WHATSAPP BUSINESS / IA

Chatbot para WhatsApp Business.
Responde, califica y da seguimiento.

Un chatbot para WhatsApp Business puede responder preguntas y organizar prospectos. Con MCP puedes actualizar sus instrucciones desde ChatGPT; Súper Asistente ayuda a resolver las dudas que necesitan a tu equipo.

✓ Atención disponible fuera de horario✓ Seguimiento con reglas✓ Escalamiento humano
10:42●●● ▰
10:42Tu negocio sigue atendiendo
⌁asistente activo 24/7
IA atendiendo una conversación

SIMULACIÓN DE MENSAJES · NO REPRESENTA CONVERSACIONES REALES

CAPACIDADES / 01

Menos chats pendientes.
Más contexto comercial.

La IA puede encargarse de tareas repetitivas sin reemplazar la revisión humana cuando una consulta es especial.

// 01

Respuestas con información del negocio

Utiliza preguntas frecuentes, cobertura y condiciones vigentes. Si un dato no está verificado, solicita aclaración.

// 02

Calificación de prospectos

Pregunta por fechas, cantidades, necesidades e intereses y conserva el contexto para el equipo.

// 03

Seguimiento comercial organizado

Crea un siguiente paso en el proceso. Fuera de la ventana de atención deben respetarse las políticas de WhatsApp.

DIFERENCIADORES / CHATGPT + SUPERASISTENTE

No solo responde mensajes.
También puedes dirigir la IA desde ChatGPT.

Con una conexión MCP autorizada, ChatGPT puede ayudarte a consultar conversaciones, actualizar instrucciones del bot y administrar funciones compatibles. El Súper Asistente incorpora al equipo cuando falta una respuesta y permite aprovechar conocimientos aprobados.

01 / CONFIGURACIÓN DESDE CHATGPT

Configura tu chatbot conversando con ChatGPT.

Solicita cambios en las instrucciones de atención, revisa conversaciones y consulta los aprendizajes del negocio sin tener que reescribir todo el flujo manualmente. Las operaciones disponibles dependen de las herramientas MCP conectadas y tus permisos.

✓ Editar instrucciones✓ Revisar conversaciones✓ Consultar aprendizajes✓ Funciones compatibles
CHATGPT / CONECTOR MCP● conectado
Tu instrucción en ChatGPT«Agrega al chatbot una regla para pedir la fecha antes de cotizar».
ChatbotProIA · herramienta MCPInstrucción incorporada al flujo autorizado.
EJEMPLO ILUSTRATIVO · REQUIERE CONEXIÓN Y PERMISOS
02 / SUPERASISTENTE

La IA consulta a tu equipo y aprovecha lo aprendido.

Si el bot no sabe responder, puede escalar la duda. Tu equipo aporta el dato correcto y el asistente continúa la conversación. Las reglas confirmadas pueden guardarse en su base de conocimiento para casos futuros.

✓ Consulta al equipo✓ Respuestas autorizadas✓ Reglas reutilizables✓ Menos dudas repetidas
SUPERASISTENTE / RESOLUCIÓN● equipo + IA
Cliente¿Se puede realizar la entrega antes de las 9?
AsistenteConsultando el horario con una persona del equipo.
Equipo«Sí, en este caso podemos coordinar desde las 8:30».
AsistentePodemos coordinar la entrega desde las 8:30, sujeto a confirmación.
FLUJO ILUSTRATIVO · CONDICIONES Y APRENDIZAJES DEPENDEN DE CONFIGURACIÓN

Importante: La conexión con ChatGPT utiliza MCP y permisos autorizados. No todos los ajustes de la plataforma se controlan desde ChatGPT. La disponibilidad de Súper Asistente y otras funciones depende del plan y de la configuración del negocio.

Ver ChatGPT + Súper Asistente en una demo ↗
WORKFLOW / 02

Un flujo para atender sin improvisar.

La conversación es solo el inicio; necesitas datos, reglas y una forma de medir resultados.

01 / ENTRADA

Recibe la consulta

El cliente pregunta por WhatsApp y el asistente identifica la intención.

02 / CONTEXTO

Recaba datos

Pregunta únicamente lo necesario para comprender el servicio solicitado.

03 / VALIDACIÓN

Consulta información

Cuando se requiera precio o disponibilidad, debe usar reglas y datos confiables.

04 / SEGUIMIENTO

Escala o continúa

Asigna la atención al equipo, registra la oportunidad o sigue el flujo aprobado.

EJEMPLO / CONVERSACIÓN

Así puede funcionar en una empresa real.

Un cliente puede pedir disponibilidad para una fecha específica. El asistente solicita los datos faltantes y conserva la conversación.

Si la empresa necesita validar inventario o autorizar un precio, la IA no debe confirmar sin consultar el sistema correspondiente o escalar la solicitud.

La demostración permite definir qué partes se pueden automatizar y qué herramientas adicionales serían necesarias.

❯ whatsapp --new-conversation● active
Cliente: ¿Tienen servicio para el viernes?
IA: ¿Para cuántas personas?
Cliente: 50 personas.
IA: Con esos datos, revisemos la opción adecuada.
CRM: prospecto registrado para seguimiento.
Flujo ilustrativo: no es una conversación real ni una disponibilidad confirmada.
INTEGRACIÓN / 03

WhatsApp, CRM y sistemas.
Cada uno con su función.

La conversación puede iniciar en WhatsApp, pero la gestión comercial necesita responsables y registros claros. La conexión con CRM, agendas, catálogos, API o MCP depende del plan, la configuración y los permisos disponibles.

  • Historial y contexto para los responsables de ventas.
  • Reglas explícitas para precios y seguimiento.
  • Escalamiento ante reclamaciones o casos atípicos.
  • Revisión periódica de respuestas y rendimiento.

Conoce cómo automatizar cotizaciones por WhatsApp y qué debes considerar antes de implementar el proceso.

chatbotproia / workspace● asistente activo
MensajesRecientes
M
Mariana · WhatsApp¿Tienen disponibilidad?
R
Roberto · InstagramQuiero conocer los planes
A
Ana · WhatsApp¿Cómo puedo agendar?
Mariana · WhatsAppAtención automatizada · ejemplo
IA activa
Hola, ¿tienen disponibilidad para el viernes?
¡Hola! Con gusto te ayudo. ¿Para cuántas personas sería?
Para 50 personas.
Perfecto. Ya tengo el dato y podemos revisar la opción adecuada.
Responder a Mariana... ↗
VISTA ILUSTRATIVA · NO ES UNA CAPTURA DE LA PLATAFORMA
FAQ / PREGUNTAS

Resuelve tus dudas antes de contratar.

¿Necesito usar WhatsApp Business Platform?

Las funciones y canales concretos dependen del método de conexión contratado. Verifica compatibilidad, requisitos y costos antes de contratar.

¿El chatbot puede confirmar disponibilidad?

Solo si se integra con una fuente confiable de agenda o inventario. De lo contrario debe señalar que requiere confirmación.

¿Qué pasa si el cliente escribe de madrugada?

El asistente puede procesar consultas y seguir reglas de atención, sujeto a la configuración del canal y las políticas aplicables.

¿La IA puede transferir a un asesor?

Se pueden configurar derivaciones cuando la consulta requiere autorización, revisión o atención humana.

READY / SIGUIENTE PASO

Deja de perseguir mensajes.
Diseña un flujo medible.

Solicita una demostración con las preguntas que recibe tu negocio para evaluar una implementación real.